Panduan Membuat E-Invoice - Winme

Apa Itu E-Invoice?

E-Invoice adalah faktur elektronik yang memudahkan Anda untuk mengirimkan invoice atau tagihan kepada pelanggan melalui email atau link pembayaran. Dengan **E-Invoice**, proses pembuatan dan pengiriman faktur menjadi lebih cepat, aman, dan efisien.

Kegunaan E-Invoice:

  • Mempermudah pembuatan dan pengiriman faktur elektronik kepada pelanggan.
  • Menambah profesionalisme bisnis dengan menggunakan sistem faktur otomatis.
  • Mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi proses pembayaran.

Langkah-langkah Membuat E-Invoice

  1. Masukkan Nama Pembeli/Tujuan Invoice: Isi kolom ini dengan nama lengkap pembeli atau tujuan invoice, misalnya "Anwar Suherman".
  2. Masukkan No. WhatsApp: Isikan nomor WhatsApp pembeli untuk memudahkan komunikasi terkait pembayaran atau konfirmasi.
  3. Masukkan Email: Masukkan email pembeli untuk mengirimkan faktur secara otomatis.
  4. Deskripsi Invoice: Berikan deskripsi singkat mengenai produk atau layanan yang dibeli, misalnya "20 Unit alat kantor & perlengkapan lain".
  5. Tentukan Harga Total: Masukkan harga total untuk produk atau layanan yang dibeli oleh pelanggan, misalnya "Rp50.000".
  6. Setel Batas Akhir Pembayaran: Tentukan tanggal batas pembayaran agar pelanggan tahu kapan pembayaran harus diselesaikan.
  7. Pilih Metode Pembayaran: Aktifkan metode pembayaran yang Anda inginkan seperti **QRIS**, **Transfer Bank**, atau **E-Wallet**.
  8. Klik 'Buat E-Invoice': Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol "Buat E-Invoice" dan invoice akan siap dikirimkan kepada pelanggan.

Tips Menggunakan E-Invoice

  • Lengkapi Informasi Pembeli: Pastikan informasi pembeli yang Anda masukkan sudah lengkap dan benar, seperti nama, nomor WhatsApp, dan email.
  • Deskripsi yang Jelas: Berikan deskripsi yang jelas mengenai barang atau jasa yang Anda jual agar pelanggan mengerti apa yang mereka bayar.
  • Tentukan Batas Akhir Pembayaran: Setel tanggal jatuh tempo yang sesuai agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.
  • Aktifkan Semua Metode Pembayaran: Semakin banyak metode pembayaran yang Anda aktifkan, semakin mudah bagi pelanggan untuk menyelesaikan pembayaran.